Un seul socle logiciel pour tous mes sites

Beaucoup d'organisations ont trop de sites web différents. La solution est naturellement de centraliser sur un seul socle technique. Cela donne lieu à des projets d'usine à site, ces types de projets d'envergures nécessitent le traitement de problématiques variées: intégration, urbanisation, sécurisation, DevOps/Cloud, gouvernance, etc.

Des organisations avec trop de sites web différents

Après des années de diversification des solutions techniques et de démultiplication du nombre de sites web; beaucoup d'organisations se retrouvent désormais à gérer une multitude de socles techniques. Cela concerne les sites web mais également toutes les solutions Marketing tierces : solutions d’emailing, plateforme Marketing automation, outils divers et variés de gestion de contenu.. Et bien sûr chacune de ces différentes solutions génèrent une maintenance spécifique.

Le résultat : une augmentation des coûts de gestion, une multiplication des problèmes de sécurité et une difficulté à faire converger tout le monde sur une solution commune.

La solution : centraliser vos applications sur un seul socle

Heureusement depuis quelques années, les solutions sont arrivées à maturité suffisante pour envisager une centralisation technique qui ne dépossède pas l’équipe concernée de la gestion de ses contenus et de l’utilisation de fonctionnalités spécifiques à son activité.

Cela s’appelle une “Usine à site” (Voir la définition “Qu’est ce qu’une usine à site”), le moyen de miser sur un socle technique afin de générer une multitude de sites internet, tous connectés aux plateformes tierces dont chacun a besoin.

Attention, car vous allez déclencher une série d’opération à prendre en compte :

La volonté de déployer de multiples sites web sur la base d’un même socle va déclencher une série de sous-projets qu’il vous faudra traiter :

Vous allez devoir intégrer toutes vos solutions métiers tierces sur le même socle

Vous pouvez profiter de cette opportunité pour challenger vos outils en place ou accélérer votre digitalisation en ajoutant de nouveaux outils :

Nous vous recommandons en premier lieu de bien penser votre Urbanisation afin de vous assurer de la performance dans laquelle vos plateformes vont s’installer

Ensuite , vous allez probablement connecter un CRM et une plateforme Marketing Automation à votre socle, il sera essentiel de choisir des solutions compatibles par défaut avec le cœur de votre solution d’usine à sites.

Vous devez définir une nouvelle gouvernance des contenus

Chaque nouveau site pourra ainsi bénéficier de contenus sur lesquels une équipe centrale aura la main et vous définirez quelles sont les zones de contenu sur lesquelles vous donnez la liberté à vos équipes.

Avant chacun était libre de faire comme bon lui semblait, avec une usine à site, il faut harmoniser votre politique de gestion de contenu pour l’ensemble des équipes : définir des permissions et des workflow pour tous.

A cette occasion, vous souhaiterez probablement partager une base de contenus à vos équipes afin de leur faciliter la vie

Vous devez absolument sécuriser votre usine à sites

Tout centraliser implique aussi de centraliser les risques. C’est pourquoi un socle d’usine à sites se doit d’être particulièrement protégé de tout risque de régressions ou de sécurité qui pourrait se répercuter à l’ensemble de vos sites.

Pour cela il y a des solutions DevOps qui permettent d’automatiser l’ensemble des tests que vous estimez importants (sécurité, performance, fonctionnel, front-end, etc..) ainsi que des déploiements automatisés. Ainsi chaque intervenant sur un système de votre usine à site sera alerté s'il engendre une régression par son action de développement ou de configuration : une garantie de qualité sur la durée.

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Vous pourriez en profiter pour changer (ou vous mettre) au Cloud ?

Un projet d’usine à sites permet de se poser la question du Cloud, pourquoi ne pas faire mieux de façon à être plus performant pour mes clients et mes collaborateurs ?

Vous pourriez envisager cette transformation pour virtualiser vos environnements, passer dans une gestion par micro-service et pourquoi pas externaliser la gestion afin de simplifier votre organisation. Or il existe de nombreux Cloud et en changer n’est plus une démarche complexe, profitez des dernières innovations et analysez a minima les opportunités.