Product Owner  
Externaliser pour maximiser la valeur

Le choix du Product Owner est déterminant dans la réussite d’un projet agile. 

C’est un rôle stratégique et complexe qui nécessite une excellente maîtrise de la méthodologie agile, du recueil et de la priorisation des besoins afin de maximiser la valeur pour vos clients.

Un product owner inexpérimenté ou non accompagné est la principale cause d'échec dans les projets agiles. 

Comment le choisir ? 

Il doit impérativement : 

• Avoir une bonne connaissance du son produit, de son marché et de ses utilisateurs 
• Maîtriser la gestion de produit (roadmap produit, priorisation des fonctionnalités...) dans un contexte agile 
• Savoir détecter la valeur tout en mesurant les impacts pour prendre des Décisions Objectives Orientées Résultats
• Être en capacité de prendre des décisions, et de les assumer 
• Être doté de leadership et d’un sens fin de la communication, pour garder l'équipe motivée et expliquer les choix faits aux différentes parties prenantes. 
• Être capable d’adaptabilité afin de travailler positivement dans un contexte agile propice aux changements et ajustements 

Pourquoi externaliser ? 

Vous ne disposez pas de cette perle rare en interne ou celle-ci est déjà sur sollicitée ? Il convient parfois de considérer l’externalisation du rôle car cela présente plusieurs avantages. 

1. Expertise & Spécialisation : L'externalisation permet de bénéficier de l'expertise d'un Product Owner certifié et potentiellement spécialisé dans un domaine spécifique. (Product owner e-commerce, Product owner Drupal..) 
2. Flexibilité et agilité : L'externalisation du product owner  permet à une organisation d'ajuster rapidement la taille de son équipe en fonction des besoins. 
3. Coûts : Dans certains cas, l'externalisation du rôle de Product Owner peut être plus rentable pour l'entreprise, notamment en évitant les coûts liés à l'embauche d'un employé à plein temps, notamment si le besoin se limite à la conception du produit ou si le rôle ne requiert pas un temps plein. (régie Product owner ou mission sur un temps partiel) 
4. Montée en compétences : Faire appel à un product owner externe expérimenté permet également de réduire les coûts liés à la formation. Vos collaborateurs peuvent expérimenter l’agilité sur des projets concrets tout en acquérant réflexes et bonnes pratiques .  
5. Concentration sur le cœur de métier : Externaliser le rôle du Product Owner permet à l'organisation et ses ressources de se concentrer sur ses activités principales.
6. Impartialité et neutralité : l’externalisation du product owner permet de prendre des décisions basée sur ce qui apporte le plus de valeurs aux utilisateurs en se prévalant d’éventuels biais internes.

Pourquoi faire appel à nous ?

Tous nos consultants sont certifiés Scrum.org et sont en mesure de vous accompagner dans les missions-clés du Product Owner (PO). 

• Définir la vision et la roadmap produit
• Comprendre et anticiper les besoins client
• Prioriser les besoins
• Gérer un product backlog
• Être l’interlocuteur principal du projet
• Superviser les développements
• Évaluer la progression du projet et les performances à chaque itération

Nos engagements : 

• Des consultants certifiés : certification Product Owner Scrum.org, 
• Des consultants séniors : au moins 15 ans en gestion de projet sur projets complexes,
• Des consultants aguerris : facilitation et intelligence collective pour prioriser et faire émerger des idées innovantes,
• Des consultants flexibles : délégation de personnel à temps plein ou partiel, en mission sur une durée plus réduite, 

Nous prenons le temps d'échanger avec vous en amont pour cerner au mieux vos besoins et vous proposer le dispositif et profils les plus adaptés . 

Un renfort externe pour épauler votre Product Owner ? 

Selon la typologie de vos équipes et de votre projet, vous disposez déjà en interne d’un collaborateur pouvant tenir le rôle du product owner .

Vous pouvez vouloir renforcer la fonction en adjoignant un Proxy Product Owner à votre Product Owner interne. Le Proxy Product Owner travaille alors en binôme et sous la responsabilité de votre  Product owner .

Ce mode de fonctionnement est particulièrement recommandé :

• Quand vos délais sont courts ou que votre Product Owner est en responsabilité sur de multiples projets
  
  Le Product Owner a besoin de temps disponible pour jouer son rôle pleinement : être en contact avec les équipes, participer aux réunions, négocier avec les parties prenantes, itérer les ajustements des caractéristiques et des priorités du produit. Il doit également répondre en permanence aux changements de spécifications. Le Proxy PO aidera votre Product Owner ou vos experts métier en fournissant aux équipes de développement des exigences fonctionnelles détaillées, en écoutant les remontées des équipes et en participant aux cérémonies agiles.
• Quand votre PO n’est pas complètement familier des méthodes agiles
  
  Le Product Owner doit idéalement maîtriser la méthodologie Scrum et savoir collaborer avec une équipe de développement, mais ce n’est malheureusement pas toujours le cas. Le Proxy PO vous accompagnera dans le suivi des principes Scrum pour faire avancer le projet, dans l’affinage des caractéristiques produit et dans l’assistance à l’équipe projet pour créer un logiciel utile et efficace. Le Proxy PO peut être considéré dans ce cas comme un coach agile.

• Certification Scrum.org 
• Expérience d’au moins 15 ans en gestion de projet sur projets complexes
• Intégration de vos utilisateurs (recherche UX, design thinking, test) afin de construire des fonctionnalités et parcours qui ont de la valeur 
• Aguerri à la facilitation et intelligence collective pour prioriser et faire émerger des idées innovantes