Agile War Room
Besoin de rebooster votre projet ?

Pour assurer le succès d'un projet, il faut savoir ponctuellement booster l'équipe .

Nous avons rencontré deux cas de figure nécessitant l’activation d’une War Room au cours de certains projets

Le ralentissement du Product Owner ou des stakeholders :

Il arrive que des absences imprévues ou une surcharge sur un autre projet diminuent la capacité de production du backlog. Dans ces situations, il y a un risque de gel du projet et par conséquent, un impact sur le planning ou le budget.
La sous-estimation des temps requis par les Product Owners ou les stakeholders en phase de recette :

Avec la fin du projet arrivent les derniers détails à traiter. Il est alors important que les équipes de production et les équipes client se rassemblent pour faire le dernier sprint et éviter les allers-retours par email.

Quelles que soient les raisons, il faut pouvoir relancer le projet en impactant au minimum le quotidien des Product Owners et des stakeholders. Cette relance est appelée War Room. Il s’agit d’un processus spécifique expérimenté par Actency qui permet de produire des user stories et des maquettes en un temps très court, validation incluse.

Pourquoi une War Room ?

Favoriser la prise de décisions (périmètre, priorité, intention UX-UI...)
Gagner en efficacité : augmenter la fluidité et la réactivité des échanges et faciliter le partage d’informations
Sécuriser le lancement des prochains sprints de développement

Accélérer la rédaction des user stories et les travaux de prototypage UX-UI
Avancée sur le front-end et le back-end en parallèle
Générer une charge de développement conséquente sur une courte période

Vos bénéfices :

un accélérateur de production (en 3 jours : alimenter 2 à 5 sprints)
la garantie de progression du projet sur le long terme
l’alignement de tous les acteurs au même moment
une assurance qualité des livrables à forte valeur ajoutée : bonne compréhension de la valeur et du niveau de qualité attendu
la suppression des ralentissements projet (activité de pilotage, plan d’actions)
un gain de temps ponctuel pour l’équipe client afin d’assurer les autres engagements, sans perdre en qualité de projet

Contactez-nous pour organiser une War Room.

Méthodologie

La War Room est un exercice intensif mais qui mobilise un minimum de temps pour reprendre beaucoup d'avance, et cela, sans mobiliser davantage vos équipes.

Durée : Entre 1 et 3 jours
Lieu : dans une même pièce, a proximité de l'équipe technique et sans aucun moyen de communication
Qui : Le Product Owner, les StakeHolders concernéns, le Scrum master et le Directeur technique et le Directeur Artistique

Pourquoi faire : Selon un processus spécifique dont Actency à le secret : rédiger des UserStories, Valider de l'UX/UI à la volée, Transmettre à l'éqiupe technique.
Pour quel objectif : prendre entre 1 et 5 sprints d'avances pour relancer les équipes (soit de 3 à 15 semaines)